U bevindt zich op: freelancer / definitie  
top
      home
      ondernemer inkomstenbelasting
      ondernemer vennootschapsbelasting
      freelancer
act definitie
act fiscale faciliteiten
      werkgever
      werknemer
      contact
      disclaimer en privacy
Definitie freelancer

Algemeen
Een freelancer is iemand die kortdurende opdrachten uitvoert. De freelancer wordt ook wel een zzp-er genoemd, een zelfstandige zonder personeel.

In de fiscale wetgeving noch in de sociale wetgeving is de term freelancer nader omschreven. De fiscale positie dan wel de verzekeringsplicht wordt vastgesteld aan de hand van de aard en omvang van de werkzaamheden.

De freelancer kan zijn opdrachten uitvoeren in dienstverband maar ook zonder dat er sprake is van een dienstverband. Dit onderscheid is met name van belang voor de opdrachtgevers van de freelancer.

Als er sprake is van een dienstverband, dan is de freelancer verzekeringsplichtig. De opdrachtgever zal op de beloning loonheffing moeten inhouden.
Als er geen sprake is van een dienstverband, dan kan de freelancer als zelfstandige worden aangemerkt.

De freelancer en zijn opdrachtgever kan middels een verklaring arbeidsrelatie (VAR) vooraf duidelijkheid krijgen over de status van hun arbeidsrelatie.
Als de freelancer beschikt over een verklaring waarop ‘winst uit onderneming’ staat vermeld (VAR-wuo), dan hoeft de opdrachtgever geen loonheffing, premies werknemersverzekeringen en premie Zvw in te houden en af te dragen.
Op de verklaringen die worden afgegeven aan een directeur grootaandeelhouder is te lezen dat de ‘werkzaamheden voor rekening en risico van een vennootschap’ worden verricht. Deze verklaring wordt aangeduid met VAR-dga.

Om voor een VAR in aanmerking te komen moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
de werkzaamheden die worden uitgevoerd komen overeen met de werkzaamheden die op de VAR zijn vermeld’
de werkzaamheden worden verricht in de periode die op de VAR is vermeld; en
de opdrachtgever heeft de identiteit van de freelancer vastgesteld aan de hand van een geldig ID-bewijs. Een kopie van dit bewijs dient de opdrachtgever te bewaren bij de loonadministratie.

De VAR kan worden aangevraagd bij de Belastingdienst.

Vanaf 1 januari 2006 is de Belastingdienst verantwoordelijk voor zowel de heffing en inning van loonbelasting, premieheffing volksverzekeringen, premies voor de werknemersverzekeringen als de premie ingevolge de Zvw.
De inspecteur beslist binnen 8 weken bij een voor bezwaar vatbare beschikking. Die termijn kan met 5 weken worden verlengd.

Met een VAR is de opdrachtgever van de ondernemer gevrijwaard van eventuele navorderingsaanslagen loonbelasting, premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en premie Zvw.

Een navorderingsaanslag wordt opgelegd als uit latere gegevens blijkt, dat ten onrechte geen loonheffing is ingehouden en afgedragen door de opdrachtgever (lees: aan de voorwaarden van de VAR is niet voldoen dus er was kennelijk sprake van een dienstverband).
De VAR is geldig voor de periode van één (kalender)jaar. Als er sprake is van een overeenkomst die is aangegaan vóór 1 november in een bepaald jaar en doorloopt in een volgend jaar terwijl er nog geen VAR is afgegeven, dan kan de VAR langer dan 12 maanden geldig zijn. In de regel dient de freelancer ieder jaar weer een nieuwe VAR aan te vragen.

Meer informatie
BelastingTelefoon voor ondernemers 0800-0443 (ma-do van 8.00 tot 22.00 bereikbaar)
Brochures via de bestellijn van de Belastingdienst 0800-0043 (altijd bereikbaar)

Internet
www.belastingdienst.nl
www.kvk.nl
www.uwv.nl
www.pzo.nl
www.vzzp.nl
www.rzo.nl